办公室设计的结果通过图形和文字形式传达给客户，这项工作时设计师设计能力的集中体现。有序的文件编制顺序，有利于更好地体现办公空间设计师的专业水准，同时也是设计师自身在办公空间设计过程中不断理顺思路、回顾问题、解决问题的依据。编制好一套完整、清晰、可操作的专业文件，要包括几方面的内容。
1. 设计建议书
这是设计师或设计机构向客户提供设计服务的书面告知形式。建议书中应该表明设计方此次项目所负责的服务范围、预计设计工作日期流程以及设计收费标准等情况介绍：
a) 项目计划
b) 设计过程
c) 设计收费
d) 附加服务
e) 其他费用
f) 设计机构资历背景介绍
g) 设计扼要分析
2. 概念、方案和施工设计说明
a) 项目基本情况
b) 项目设计的背景和依据
c) 项目设计构思和主要设计元素
d) 项目所在位置、规模、性质等情况
e) 设计原则和设计规范的依据
f) 设计方的资质证明
g) 设计的材料、质量说明
h) 经济技术指标
i) 相应的图片和表达形式，如是否采用计算机演示等。
3. 专业设计合同
设计合同是设计方与客户之间对于劳动回报相互认识的一种依据。设计师和客户间必须签订相关书面合同，合同双方签字即具备法律效力。该合同应该具备三个方面的基本内容。
a) 明确合同项目的准确内容范围
b) 合同的时间期限
c) 合同的金额
