功能空间设计需要先按照空间功能分为公共、工作、会议接待、辅助、交通、设备空间，其中公共空间包括门厅、电梯厅、大厅、展厅和中厅；工作空间包括单间、单元式或是开敞式的办公室；会议接待空间包括各种会议室、接待室、报告厅、贵宾室、多功能厅等；辅助空间包括档案室、阅览室、打印室、资料室、休息室、收发室、茶水间、卫生间、门卫室和贮藏室等；交通空间包括走廊和楼梯间等；设备空间包括空调机房、锅炉房、水泵房、配电室、消防中心等。功能空间设计是办公室设计的基础，在此基础上进一步细化才能满足实际功能和审美需求。
功能空间的造型和规格需要根据具体功能来确定，根据使用者对空间使用的需求确定空间尺度。例如会议空间造型和规格需要满足交流的实际要求，公共空间需要在满足交通需求的同时满足放松和交流的实际需求，工作空间需要满足使用者渴望舒适、安静的需求。空间造型和规格是体现人性化的重要环节，目前的造型设计已经打破中规中矩的束缚，摆脱了空间划分用实体墙的固有形式，空间渗透成为流行的趋势，弧线线条、屏风等的运用给空间划分增添了表现力。
